KORISNO: Trikovi za uspešniju organizaciju mejlova
Kao i mnogi, verovatno dosta vremena trošite proveravajući email i odgovarajući na poruke.
U proseku trošimo više od dva sata na dolaznu elektronsku poštu u toku dana, a to je oko 20 dana godišnje utrošenih na email.
Ovi trikovi treba da vam pomognu pri upravljanju emailom i uštedi vremena.
1. Pre gledanja emaila postavite prioritete
Većina mailova su mahom zadaci. Pre nego što krenete da rešavate tuđe prioritete, odredite vlastite. Uzmite papir i zapišite tri bitna cilja u danu. Prvo ih ispunite pre nego što uopšte otvorite mail.
2. Ne radite više stvari odjednom
Kad otvarate email, fokusirajte se na što efikasnije rešavanje bitnih stavki i ništa drugo. Pisaćete bolje mailove, u kraćem roku.
3. Nemojte da gledate email pre spavanja
Ako proveravate email kasno u noć, narušavate kvalitet sna. I to ne samo zbog svetlosti. Vi koristite mozak baš onda kad bi trebalo da odmara. Dalje, čak i ako zatvorite inbox, misli će nastaviti da vam se motaju po glavi.
4. Nemojte gledati email odmah nakon ustajanja
Rano jutarnje proveravanje maila pravi pometnju u glavi i doprinosi zbrci prioriteta.
5. Isključite notifikacije
Notifikacije vas usmeravaju na tuđe prioritete, a zaboravljate na vlastite.
6. Prestanite da šaljete šture poruke
Možda mislite da možete sve da sažmete u jednu poruku, ali to će samo stvoriti mnoštvo pitanja. Ubacite dodatne detalje i pojašnjenja. Predvidite tuđa pitanja i odgovorite na njih.
7. Iskoristite mobilni telefon
Nemojte pretvoriti email u chat: neke stvari je bolje obaviti telefonski. Ako je tema kompleksnija i iziskuje više poruka, uzmite mobilni. Dvominutni razgovor može vam uštedeti dane međusobne razmene mailova.
N1
Foto: Pixabay
Gledajte “Happy” kablovske kanale i to: “Moje happy društvo”, “Moj happy život”, “Moja happy zemlja” i “Moja happy muzika”.
Program se emituje kod kablovskih operatera “IrisTV” i “Supernova”, a možete ih pronaći na sledećim kanalima: “Moje happy društvo” - IrisTV / 171 ; Supernova / 71 | “Moj happy život” - IrisTV / 172 ; Supernova / 72 | “Moja happy zemlja” - IrisTV / 173 ; Supernova / 73 | “Moja happy muzika” - IrisTV / 174 ; Supernova / 74